指尖“连心桥”:让员工诉求跑出“加速度”
以前提交诉求后,只能等电话回复。现在平台升级后更方便了,掏出手机就能实时查询办理进展,哪个单位在办、办到啥程度,清清楚楚!”近日,江汉采油厂员工严师傅一边演示着“码上就办”平台的新功能,一边满意地点点头。让他赞不绝口的,正是油田刚刚完成升级改造的员工诉求意见受理平台。3月30日,承载着员工期盼的“指尖窗口”完成全面迭代升级。从“看不见流转”到“全流程追踪”,从“被动等待”到“主动查询”,一系列便捷化、智能化新功能正式上线,让员工诉求办理真正跑上“数字快车道”。
2025年3月,油田党委聚焦“面向基层、服务群众”常态长效,正式上线“码上就办”员工诉求意见受理平台。员工通过石化通扫码或登录内部网站,即可“一码直达”提交民生、安全、科技、减负等各类建议。然而,运行初期的“堵点”也逐渐浮现:办理进度不透明、诉求直报油田层级引发部分员工“怕越级、怕担责”的顾虑……去年4至5月平台数据波动,正是这些痛点的真实反映。
民有所呼,应有所应。党群工作部联合信息中心坚持问题导向,启动平台“智慧升级”行动。去年6月,平台率先打通“分级受理”通道,员工可自主选择“向油田反映”或“向二级单位反映”,实现“一个入口、分级流转、精准直达”,有效卸下心理包袱,诉求通道更加顺畅。
今年3月,平台迎来第二次深度改造,“更便捷、更智能”成为最亮底色。员工提交诉求后,只需在手机端输入预留联系方式,即可实时追踪“谁接单、谁在办、何时有结果”,状态更新如快递物流查询般精准直观。“过去靠人工电话反馈,过程看不见,员工心里难免打鼓;现在数据多跑路,进度条一拉,阳光透明,大家更放心了。”党群工作部副部长、工会副主席王力梅介绍。
平台将原5大类重构为“员工关切、安全环保质量、科技需求、为基层减负、油问必答、合理化建议、其他”7大智能模块。其中,“员工关切”直联薪酬福利、职业发展、生活后勤等与个人息息相关的领域;“油问必答”打造政策咨询专属通道。系统实现诉求自动归类、精准推送至对应业务条线,大幅缩短人工分拣时间,响应更敏捷。
后台办理流程也告别了“诉求意见转办单”时代。过去,诉求转办需要线下填表、人工沟通,效率不高。如今,通过电脑端平台,审核、转办、回复、终审全流程线上操作,责任部门通过石化通工作通知即时收到办理任务,办理情况线上填报、一键反馈。一般诉求要求在10个工作日内完成,复杂事项根据实际情况灵活处理,办理效率大幅提升。
为了激发员工建言献策的热情,平台还配套建立了激励机制。从去年5月起,油田常态化开展“好意见、金点子”评选活动,每月评选好意见、每半年评选金点子,给予50元到500元不等的奖励。截至目前,近百条优秀建议已转化为优化管理、提质增效的实招硬招,员工参与治理的热情持续高涨。
从“被动等”到“主动查”,从“一竿子捅到底”到“分级受理精准办”,“码上就办”平台的这次升级,不仅是一次技术的迭代,更是服务理念的深化。如今,这个小小的二维码正成为油田党委与员工之间的“数字连心桥”,让每一份诉求都被珍视,每一个声音都有回响。